Funktionen
Das sind die Funktionen, die heute schon nutzbar sind, aufgeteilt nach Website und App. Verwalten und Einrichten geht oft nur am Computer, den Alltag erledigst du auch in der App. Die Abrechnung von Beiträgen gehört bewusst nicht dazu.
Mitgliederverwaltung
10- Stammdaten & Mitgliederliste einsehenWebsite & App
- Mitgliederdaten bearbeitenWebsite
- Geburtsdatum & Notfallkontakt selbst pflegenWebsite & App
- Digitaler AufnahmeantragWebsite & App
- Vereinsrollen zuweisenWebsite
- Mitglieder ohne Konto führen und später per E-Mail einladenWebsite
- Suchen, filtern, CSV-Import und -Export der MitgliederlisteWebsite
- Status-Verlauf, Kategorien und Austritt mit Rückgabe-ChecklisteWebsite
- Abteilungen anlegenWebsite
- Abteilungen einsehen (mit Farbcodierung)Website & App
Vereinsinfo & Rollenmodell
2- Aktuellen Vorstand einsehenWebsite & App
- Vereinsdokumente (Satzung, Ordnungen, ...) mit Version und „gültig seit“ lesenWebsite & App
Kalenderverwaltung & Treffenmanagement
8- Termine einsehen (nach Sichtbarkeit gefiltert)Website & App
- Monatskalender mit TagesansichtWebsite & App
- Termine anlegen & bearbeitenWebsite & App
- An-/Abmelden zu Terminen inkl. WartelisteWebsite & App
- Kalender mit rollenbasierten Sichtbarkeits-FreigabenWebsite & App
- Sitzungen mit Agenda & ProtokollWebsite & App
- Terminfindung per VerfügbarkeitsabgleichWebsite & App
- Zu-/Absagen, Anwesenheit & Abstimmungen erfassenWebsite & App
Verfügbarkeitsverwaltung
2- Wiederkehrende Verfügbarkeit pflegenWebsite & App
- Ausnahmen eintragen (Urlaub, zusätzlich verfügbar)Website & App
Lager- & Materialmanagement
6- Inventarliste einsehenWebsite & App
- Inventar anlegen, bearbeiten & löschenWebsite & App
- Ausleihe & Rückgabe per SelbstbedienungApp
- Schadensmeldung mit FotoApp
- Schadensmeldungen bearbeiten (Triage)Website & App
- Überfälligkeits- & Wartungsstatus auf einen BlickWebsite & App
Info-Center: Standorte
6- Standorte einsehen (Adresse, Anfahrt, Öffnungszeiten)Website & App
- Standorte anlegen, bearbeiten & löschenWebsite & App
- WLAN-Zugangsdaten & weiterführende Links einsehenWebsite & App
- WLAN-QR-Code zum schnellen VerbindenWebsite & App
- WLAN-Netze & Links verwaltenWebsite & App
- SchlüsselverwaltungWebsite
Termine, Anwesenheit & Helfer
11- Serientermine mit Feiertags-Überspringen, mehrtägige und ganztägige TermineWebsite & App
- Serie bearbeiten oder absagen: nur ein Termin, ab hier oder alleWebsite & App
- Kalender als abonnierbarer Link (widerrufbar) und iCal-ExportWebsite & App
- Anwesenheit antippen, auch für Mitglieder ohne Konto und GästeWebsite & App
- Anwesenheits-Auswertung je Person, Gruppe und Termin mit CSV-ExportWebsite
- Anmeldung mit Formular, Begleitpersonen, Kapazität und WartelisteWebsite & App
- Teilnehmerliste mit Antworten und CSV-ExportWebsite
- Gäste-Anmeldung ohne Konto per Link mit E-Mail-BestätigungWebsite
- Helferplan mit Schichten, Eintragen, Abgeben und TauschenWebsite & App
- Fahrgemeinschaften anbieten und anfragenWebsite & App
- Räume und Plätze buchen mit KollisionswarnungWebsite
Zeiterfassung & Stundenbericht
6- Ein- und Ausstempeln, wer einen Stundensatz hatWebsite & App
- Vorschlag aus der Anwesenheit, Bestätigung durch die AbteilungsleitungWebsite
- Manuelle Zeiteinträge und Stundensätze verwaltenWebsite
- Stundenbericht nach Person, Rolle, Abteilung und TerminWebsite
- Export als CSV und Excel als Berechnungsgrundlage (keine Abrechnung, keine Auszahlung)Website
- „Meine Stunden“ und „Team-Stunden“ pro MonatApp
Mitteilungen & Benachrichtigungen
7- Mitteilungen an Verein, Abteilung, Rolle oder Einzelne schreiben, planen und zurückziehenWebsite
- Empfänger-Vorschau und Zustell- und LesestatusWebsite
- Schwarzes Brett mit Anpinnen, Dringend-Kennzeichen und Ungelesen-ZählerWebsite & App
- Push-Mitteilungen mit Direkt-Link auf Mitteilung oder TerminApp
- Erinnerungen an Termine, Rückgaben und fehlende ZusagenWebsite & App
- Benachrichtigungen je Kategorie und Kanal einstellen, Abmeldelink in jeder optionalen MailWebsite & App
- Termin absagen statt löschen, Betroffene werden benachrichtigtWebsite & App
Abstimmungen, Versammlung & Protokoll
7- Satzungsparameter, Tagesordnung und fristgeprüfte Einladung mit VersandnachweisWebsite
- Zu- und Absage, Vollmacht, Check-in und Beschlussfähigkeit liveWebsite & App
- Digital abstimmen, offen oder geheim, mit AuszählungWebsite & App
- Umlaufbeschlüsse, wenn die Satzung das erlaubtWebsite
- Wahlen mit Kandidaturen, Wahlgängen und Amtszeit-ÜberwachungWebsite
- Protokoll mit Freigabe, Berichtigung und ExportWebsite
- Protokolle und Amtszeit-Hinweise lesenApp
Dokumente, PDF & Mitgliedsausweis
7- Dokumentenarchiv mit Ordnerrechten, Versionen, Suche und PapierkorbWebsite & App
- „Meine Dokumente“ als persönliche Ablage, auch für Mitglieder ohne KontoWebsite & App
- PDF: Aufnahmebeleg, Mitgliedsbestätigung, Mitgliederliste, Protokoll, TeilnehmerlisteWebsite & App
- Digitale Bestätigung einsammeln, mit Nachweis-PDF (keine qualifizierte Signatur)Website & App
- Digitaler Mitgliedsausweis mit QR-Code und druckbarem PDFWebsite & App
- Ausweis offline in der App und Kontrolle per Kamera-ScanApp
- Vereins-Branding (Logo, Farben, Briefkopf) und Speicher-ÜbersichtWebsite
Datenschutz & Einwilligungen
7- Freiwillige Einwilligungen mit Textversionen, erteilen und widerrufenWebsite & App
- Übersicht Mitglieder × Zweck und Erinnerung an OffeneWebsite
- Datenauskunft als Export und Löschung mit Prüf-PlanWebsite
- Anfragen mit Fristanzeige und Legal HoldWebsite & App
- Datenschutzhinweis des Vereins aus Vorlage (Muster, keine Rechtsberatung)Website & App
- Aufbewahrungsfristen als Vorschlag, Zugriffs- und ÄnderungsprotokollWebsite
- Sichtbarkeit je Feld (Telefon, E-Mail, Anschrift, Foto) einstellenWebsite & App
Familie & Eltern
5- Eltern-Zugang mit Kinderübersicht, vom Vorstand bestätigtWebsite & App
- Zu- und Absage für Kinder ohne eigenes KontoWebsite & App
- Krankmeldung ohne Diagnose, Trainer:innen werden benachrichtigtWebsite & App
- Aufnahmeantrag für das eigene KindWebsite
- Einwilligungen und Bestätigungen für das KindWebsite & App
Formulare & Zusatzfelder
3- Aufnahme- und Austrittsformular mit eigenen Fragen gestaltenWebsite
- Antrag mit dem Vereinsformular stellen, Entwurf speichernWebsite & App
- Zusatzfelder und Profil-Bausteine am MitgliedWebsite
Heute, Suche & Hilfe
4- Startseite „Heute“ mit dem, was anstehtWebsite & App
- Globale Suche nach Mitgliedern (mit Recht), Terminen, Dokumenten und OrtenWebsite & App
- Offline-Lesekopien von Terminen und Vereinsliste in der AppApp
- Hilfe & Anleitungen mit Link zur passenden SeiteWebsite & App
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