Dein Verein. Ein Ort.Alles, was ihr braucht.
Mitglieder, Termine, Anwesenheit, Mitteilungen, Abstimmungen, Dokumente und Material an einem Platz, in der App und auf der Website. Damit mehr Zeit für das bleibt, wofür ihr euch trefft.
Für jede Art von Verein: Sportverein, Chor, Feuerwehr, Schachclub, Tanzgruppe, Schützenverein, Kleingartenverein.
MyVerein
- Mitglieder und Familien
- Termine, Anwesenheit und Helfer
- Mitteilungen und Abstimmungen
- Dokumente, Material und Orte
Nur die Abrechnung bleibt bewusst draußen.
Alles, was hier gezeigt wird, gibt es schon. Noch nicht dabei: öffentliche Vereinsseite und Sponsorenprofile. Verwalten geht meist am Computer, die App ist für den Alltag.
Hilfe & AnleitungenFünf Tools für einen Verein
Die Mitgliederliste liegt in Excel, Termine in Doodle, Neuigkeiten in WhatsApp, Aushänge am Zettel und die Anwesenheit auf Papier. MyVerein holt das an einen Ort. Ein Chat ist es nicht: Mitteilungen gehen vom Verein an Gruppen.
MyVerein
- Gibt es schon
Bisher: Excel
Mit MyVerein: Raus aus Excel, rein ins System
Deine alten Listen importierst du per CSV. Und wenn du etwas brauchst, exportierst du es wieder.
- Gibt es schon
Bisher: Doodle
Mit MyVerein: Terminfindung statt Doodle
Schlag Termine vor, alle stimmen ab, der beste gewinnt. Ganz ohne fremde Plattform.
- Gibt es schon
Bisher: WhatsApp
Mit MyVerein: Nachricht an die richtige Gruppe
Mitteilung per E-Mail, Push und In-App nur an die, die es betrifft: Verein, Abteilung, Rolle oder Einzelne. Vorher siehst du, wer erreichbar ist.
- Gibt es schon
Bisher: Zettel
Mit MyVerein: Schwarzes Brett
Aushänge, die wirklich jeder sieht: angepinnt, mit Lesestatus und ungelesen-Zähler, ohne dass einer Zettel aufhängen muss.
- Gibt es schon
Bisher: Anwesenheitsliste
Mit MyVerein: Anwesenheit beim Training
Die Papier-Anwesenheitsliste wird zum Antippen auf dem Handy, auch für Mitglieder ohne Konto und Gäste. Auswertung als CSV.
Alles in diesen Karten gibt es schon. Gestrichelte Karten weiter unten sind noch Pläne.
Eine Woche im Verein, ganz ohne Zettelchaos
Sieben Tage, sieben kleine Szenen. Alles, was du hier siehst, gibt es schon. Scroll durch oder spring mit den Tagen.
- Gibt es schon
Montag
Neuer Antrag in der Liste? Der Vorstand klickt auf „Genehmigt“, die Mitgliedsnummer vergibt MyVerein von selbst.
Aufnahmeantrag online
Interessierte stellen den Antrag digital, der Vorstand entscheidet mit einem Klick.
- Mitgliedsnummer automatisch
- Konto per E-Mail einladen
- Gibt es schon
Dienstag
Training jeden Dienstag als Serientermin. Wer absagt, lässt die Warteliste nachrücken, und die Anwesenheit tippt die Trainerin einfach an.
Wiederkehrende Termine
Training jeden Dienstag einmal anlegen, Feiertage lassen sich überspringen. Bearbeiten wahlweise nur einen Termin, ab hier oder alle.
- Anwesenheit beim Training
- Kalender mit Zu- und Absage
- Termine als iCal-Datei exportieren
- Gibt es schon
Mittwoch
Sitzung: Agenda, Anwesenheit und Beschluss sind festgehalten. Den nächsten Termin findet ihr per Terminfindung statt Doodle.
Sitzungen ohne Zettelchaos
Agenda, Anwesenheit, Vollmacht und Beschlüsse stehen an einem Ort und sind später auffindbar.
- Terminfindung statt Doodle
- Abstimmungen, offen oder geheim
- Protokoll mit Freigabe
- Gibt es schon
Donnerstag
Ein Beamer wird ausgeliehen, der Schlüssel ausgegeben. Ist etwas kaputt, gibt es in der App ein Foto statt einer Diskussion.
Material ausleihen
Wer hat den Beamer? Ausleihen und Zurückgeben werden festgehalten, den Wartungsstatus siehst du gleich mit.
- Schaden mit Foto melden
- Schlüsselverwaltung
- Gibt es schon
Freitag
Gäste im Vereinsheim? Einmal den QR-Code scannen und das WLAN ist verbunden. Für das Fest am Wochenende sind die Helferschichten schon besetzt.
WLAN per QR-Code
Gäste scannen und sind im Netz. Das Passwort muss niemand mehr diktieren.
- Orte mit Anfahrt und Öffnungszeiten
- Helfer- und Schichtplanung
- Fahrgemeinschaften
- Gibt es schon
Samstag
Oma Gerda hat kein Smartphone und steht trotzdem in der Liste. Die alte Excel-Tabelle zieht per Import gleich mit um.
Auch ohne Konto dabei
Kinder, Senioren und alle, die lieber bei Papier bleiben, stehen trotzdem in der Mitgliederliste.
- Raus aus Excel, rein ins System
- Finden statt Scrollen
- Gibt es schon
Sonntag
Ein Blick auf die Kennzahlen und den Stundenbericht der Übungsleitenden als Excel-Export. Wer austritt, bekommt eine saubere Rückgabe-Checkliste.
Vereinskennzahlen
Mitglieder, Altersstruktur, Zu- und Abgänge auf einen Blick, hilfreich für Jahresversammlung und Förderanträge.
- Stundenbericht mit Export
- Austritt mit Rückgabe-Checkliste
- Vom Interessenten zum Mitglied
Wähle deine Figur, sieh, was du siehst
Auf dem Gruppenbild steht jede:r an ihrem Platz. Tipp eine Rolle an und schau, was sie im Verein sieht und darf.
Mitglied
Gibt es schonDu bist Teil des Vereins und siehst, was für dich gedacht ist.
- Termine deiner Gruppen, mit Zu- und Absage und Warteliste
- Mitteilungen lesen, abstimmen und den Ausweis aufs Handy holen
- Material ausleihen, Orte mit Anfahrt und WLAN-QR
- Dein eigenes Profil, auf Wunsch mit Foto
Bleibt außen vor: Daten anderer Mitglieder und der Vorstandsbereich.
Jede:r sieht nur, was er oder sie braucht. Rechte sind erst einmal zu und werden bewusst aufgemacht, nicht umgekehrt.
Jeder Verein tickt anders, deiner auch
Ob Laufgruppe oder Männerchor: Du legst an, was bei euch zählt. Such dir eine Vereinsart aus und sieh ein Beispiel, wie so ein Verein MyVerein einrichten könnte.
Sportverein
Beispiel: Zwei Mannschaften, ein Jugendbereich, Trainer mit eigenen Terminen.
Mitgliedskategorien
- Aktiv
- Jugend
- Passiv
Eigene Mitgliedskategorien
Abteilungen
- Fußball
- Turnen
- Laufgruppe
Abteilungen
Rollen und Rechte
- Trainer:in
- Jugendwart:in
- Kassenprüfer:in
Jeder sieht nur, was er braucht
Eigene Formulare
Aufnahme- und Austrittsformular mit euren eigenen Fragen und Zusatzfeldern am Mitglied gibt es schon.
Hilfe & Anleitungen
Zu jeder Aufgabe gibt es eine Anleitung in Klartext, Schritt für Schritt, getrennt für Website und App. Auch wer noch nie einen Verein verwaltet hat, kommt damit zurecht.
Verein aufsetzen
Vom leeren Verein zum fertigen Start in neun Schritten, mit Checkliste.
Zum LeitfadenHandbuch
Nach Themen sortiert: Mitglieder, Termine und Anwesenheit, Mitteilungen, Abstimmungen, Dokumente, Material und Orte, Datenschutz.
Zum HandbuchAnleitungen
Kurze Szenarien wie „Helferplan anlegen“, „Anwesenheit erfassen“ oder „Versammlung durchführen“.
Zu den Anleitungen
Die Hilfe gibt es bisher nur auf Deutsch. Sie öffnet sich in einem neuen Tab.
Vertrauen statt Kleingedrucktes
In deinem Verein stecken Namen, Fotos und manchmal Kinder. Darum bauen wir Schutz ein, den du selbst nachprüfen kannst.
- Gibt es schon
Jeder sieht nur, was er braucht
Rechte sind erst mal zu. Neue Leute starten als Mitglied, alles Weitere wird bewusst freigegeben.
Prüf es nach: Lege eine Testperson an und schau in der Rollen-Sicht, was sie sieht.
- Gibt es schon
Profilfotos mit Schutz für Kinder
Bei Minderjährigen gelten strengere Regeln für Fotos, damit niemand versehentlich zu viel zeigt.
Prüf es nach: Bei Kindern greift beim Profilfoto die strengere Regel.
- Gibt es schon
Bilder nur über kurzlebige Links
Fotos und Dateien sind nicht öffentlich im Netz, sondern nur über Links, die nach kurzer Zeit ablaufen.
Prüf es nach: Ein kopierter Bildlink funktioniert nach kurzer Zeit nicht mehr.
- Gibt es schon
Sensible Dokumente mit Protokoll
Wer ein sensibles Dokument öffnet, wird protokolliert. So bleibt nachvollziehbar, wer was gesehen hat.
Prüf es nach: Das Öffnen sensibler Dokumente steht im Protokoll.
- Gibt es schon
Einwilligungen für Foto und Video
Wer darf auf dem Vereinsfoto sein? Einwilligungen sind freiwillig, werden mit Datum und Textversion festgehalten und lassen sich jederzeit widerrufen.
Prüf es nach: Einwilligung ist freiwillig, jede Änderung steht mit Datum und Textversion im Verlauf.
- Gibt es schon
Datenschutz-Werkzeuge
Datenschutzhinweis aus Vorlage, Aufbewahrungsfristen, Löschung mit Trockenlauf-Plan und ein Zugriffsprotokoll. Vorlagen und Fristen sind Vorschläge, keine Rechtsberatung.
Prüf es nach: Löschung zeigt erst einen Plan zur Prüfung, Fristen laufen zunächst im Trockenlauf.
Wir werben nicht mit Siegeln oder Zertifikaten. Vorlagen wie der Datenschutzhinweis und die Aufbewahrungsfristen sind Vorschläge und keine Rechtsberatung. Wir zeigen dir, was passiert, und du entscheidest, ob dir das reicht.
Wie viele Tools ersetzt MyVerein bei euch?
Hak an, was ihr heute benutzt. Wir sagen ehrlich, was davon schon geht. Ein Chat ist MyVerein nicht: Mitteilungen gehen vom Verein an Gruppen.
Noch kein Häkchen? Dann trägt die Figur gerade alles allein.
Dein Verein hat es verdient, ein Ort zu sein
Wir suchen Pilotvereine, die mit uns zusammen den Alltag im Verein ausprobieren. Egal ob Chor, Feuerwehr oder Kleingartenverein.
MyVerein ist noch nicht öffentlich verfügbar. Du bekommst frühen Zugang, wenn du dich meldest.