Vereinsarbeit ohne Excel, WhatsApp und Doodle

MyVerein bündelt Mitgliederverwaltung, Kalender & Treffen, Verfügbarkeit, Material und das Standort-Infocenter an einem zentralen, rollenbasierten Ort: für Vorstand, Mitglieder und externe Kontakte gleichermaßen.

Funktionen

Alles, was ein Verein täglich braucht

Kein Flickenteppich aus Einzellösungen, sondern ein zentraler, rollenbasierter Ort für den ganzen Verein.

Mitgliederverwaltung

Stammdaten, Mitgliedskategorien und digitaler Aufnahmeantrag statt Papierformular und Excel-Liste.

Kalender & Treffen

Vereinsweiter Kalender plus abteilungsspezifische Unterkalender, iCal-Export, RSVP mit Warteliste und Terminfindung anhand hinterlegter Verfügbarkeit statt externer Doodle-Umfrage.

Verfügbarkeitsverwaltung

Wiederkehrende Verfügbarkeit und Ausnahmen an einer Stelle hinterlegen, als Grundlage für Terminfindung, Training und künftig Helferschichten.

Lager & Material

Inventarliste mit Zustand und Lagerort, Ausleihe/Rückgabe und Schadensmeldung per Foto, inklusive Wartungsintervallen für sicherheitsrelevantes Material.

Standort-Infocenter

Mehrere Standorte mit Adresse, Öffnungszeiten, WLAN-Zugang per QR-Code und Schlüsselinfo, rollenabhängig sichtbar, auch für Gäste.

Vereinsinfo & Rollenmodell

Vorstand und Abteilungen mit Ansprechpartnern auf einen Blick, granulare Vereinsrollen statt eines einzigen Admin-Schalters, inklusive Mehrfach-Vereinsmitgliedschaft.

Für wen

Für jeden im Verein die passende Sicht

Vereinsübergreifend gedacht: Sport, Kultur, Musik, Feuerwehr, Kleingarten oder Förderverein, mit vergleichbarer Grundstruktur.

Aktive Mitglieder

Termine und eigene Verfügbarkeit im Blick, Material reservieren, wissen wer im Vorstand ist.

Vorstand

Mitgliederdaten im Griff, effiziente Terminfindung für Vorstandssitzungen, Protokolle und Beschlüsse direkt im System.

Abteilungsleitung & Trainer:innen

Trainingszeiten planen, Anwesenheit erfassen, Ausrüstung für die eigene Abteilung verwalten.

Erziehungsberechtigte

Überblick über Termine des Kindes, ohne volle Mitgliedsrechte, über die externe Rolle.

Externe Dienstleister & Sponsoren

Zutritts- und Standortinfo, ganz ohne Zugriff auf Mitgliederdaten.

Was als Nächstes kommt

Wir bauen weiter

Diese Ideen stehen auf der Roadmap, noch ohne festen Termin, aber schon konkret geplant.

Zeiterfassung & Vergütung

Übungsleiter:innen stempeln sich ein/aus, ein Report rechnet Stunden × Stundensatz automatisch zusammen.

Digitaler Mitgliedsausweis

Ausweis mit QR-Code direkt auf dem Smartphone, für Zutritt und Vergünstigungen.

DSGVO-Einwilligungen

Foto- und Videoeinwilligungen, insbesondere bei Minderjährigen, nachvollziehbar verwaltet.

Kommunikation

Schwarzes Brett und gezielte Rundmails an den ganzen Verein, eine Abteilung oder nur den Vorstand.