Änderungsprotokoll
Was in MyVerein zuletzt neu dazugekommen ist, chronologisch.
Zeiterfassung & Stundenbericht
Stundenbericht mit Export
Stunden nach Person, Rolle, Abteilung und Termin, als CSV oder Excel. Das ist eine Berechnungsgrundlage, keine Abrechnung und keine Auszahlung; Beträge sieht nur, wer das darf.
„Meine Stunden“ und „Team-Stunden“ in der App
Eigene bestätigte und offene Stunden pro Monat, und für Berechtigte die Stunden pro Person.
Stempeln nach Stundensatz
Wer heute einen Stundensatz hat, darf Zeiten erfassen, auch über eine Vereinsrolle. Die Bestätigung bleibt bei der Abteilungsleitung.
Hilfe-Links in Website und App
Die Hilfe öffnet die passende Anleitung; in der App unter Mehr, Hilfe & Anleitungen.
Hilfe & Anleitungen
Dokumentationsportal
Ein eigenes Hilfeportal mit Leitfaden „Verein aufsetzen“, Handbuch nach Aufgaben, Szenario-Anleitungen, Glossar und FAQ. Auf Deutsch, mit Suche, ohne Tracking. Die feste öffentliche Adresse wird noch eingerichtet.
Neue Navigation, „Heute“ & Suche
Startseite „Heute“
In App und Website siehst du, was ansteht: fehlende Zusagen, Absagen, Ungelesenes, offene Abstimmungen. Der Vorstand sieht zusätzlich offene Anträge und fällige Wartung.
Suche im Verein
Mitglieder (nur mit Recht), Termine, Dokumente und Orte in einer Suche. Auf der Website mit Strg+K.
Willkommen und Einrichten
Eine kurze Einführung für Neue und eine Checkliste „Verein einrichten“.
Offline lesen in der App
Termine, Vereinsliste und der Ausweis sind auch ohne Netz lesbar, mit Hinweis auf den Stand.
Neue Navigation
Die App hat fünf Tabs (Heute, Kalender, Mitteilungen, Verein, Mehr). Die Website hat eine gruppierte Seitenleiste mit Pfadanzeige.
Barrierefreiheit und Fehlermeldungen
Sprunglink zum Inhalt, größere Bedienflächen, bessere Kontraste und verständliche Fehlermeldungen statt Servertexten.
Vereinswechsel und Formulare
Wer in mehreren Vereinen ist, wählt jetzt selbst, statt stillschweigend im ersten zu landen. Formulare verwerfen Eingaben nicht mehr ohne Rückfrage.
Dokumente, PDF & Mitgliedsausweis
Dokumentenarchiv
Ordner mit Rechten, Versionen, Suche und Papierkorb. Dazu „Meine Dokumente“ als persönliche Ablage, auch für Mitglieder ohne Konto.
PDF aus Vereinsdaten
Aufnahmebeleg, Mitgliedsbestätigung, Mitgliederliste, Protokoll und Teilnehmerliste, mit Briefkopf und Logo deines Vereins.
Digitale Bestätigung
Hausordnung oder Einverständnis an eine Gruppe schicken, Rückmeldungen einsammeln, Nachweis als PDF. Keine qualifizierte Signatur.
Digitaler Mitgliedsausweis
Mit QR-Code auf dem Handy, in der App auch offline sichtbar, als PDF druckbar. Kontrolle per Kamera-Scan in der App oder Code-Eingabe auf der Website, nur online.
Satzung und Ordnungen lesen
Mit Versionen und „gültig seit“, für alle, die sie sehen dürfen.
Speicher-Übersicht
Der Verein sieht, wie viel Speicher belegt ist, und wird bei 80 und 100 Prozent gewarnt. Bei Überschreitung wird nur das Hochladen gesperrt, nie etwas gelöscht.
Termine, Anwesenheit & Helfer
Serientermine
Täglich, wöchentlich oder monatlich, mit überspringbaren Feiertagen. Ändern oder absagen wahlweise nur einen Termin, ab hier oder die ganze Serie.
Anwesenheit erfassen
Antippen statt Papierliste, auch für Mitglieder ohne Konto und Gäste. Auswertung je Person, Gruppe und Termin als CSV.
Anmeldung zu Veranstaltungen
Mit Formular, Begleitpersonen, Plätzen und Warteliste; Gäste ohne Konto melden sich per Link mit E-Mail-Bestätigung an.
Helferplan
Schichten mit Mindestbesetzung, Eintragen, Abgeben und Tauschen, plus Erinnerung vor dem Einsatz.
Fahrgemeinschaften und Raumbelegung
Fahrten anbieten und anfragen; Räume und Plätze buchen mit Kollisionswarnung.
Kalender abonnieren
Der Vereinskalender als Link für den Kalender auf deinem Handy. Den Link kannst du widerrufen.
Mehrtägige Termine
Sie erscheinen jetzt an jedem Tag, nicht nur am ersten. Dein eigener Anmeldestatus stimmt wieder auf allen Geräten.
Mitgliederversammlung & Abstimmungen
Versammlung vorbereiten
Satzungsparameter, Tagesordnung und eine Einladung, die gegen die Frist geprüft wird, samt Versandnachweis.
Abstimmen und Wählen
Digital abstimmen, offen oder geheim, mit Vollmachten und Auszählung. Wahlen mit Kandidaturen; Umlaufbeschlüsse, wenn die Satzung das erlaubt.
Protokoll mit Freigabe
Vom Entwurf bis zum unveränderlichen Archiv, mit Export und Berichtigungsvermerken. In der App lesbar.
Amtszeiten im Blick
Auslaufende Ämter werden angezeigt, Vorsitz und Schriftführung werden erinnert.
Datenschutz, Einwilligungen & Eltern
Einwilligungen
Foto, Video und mehr: freiwillig, mit Datum und Textversion, jederzeit widerrufbar; für Kinder durch die Erziehungsberechtigten.
Eltern-Bereich
Eltern sehen Termine ihrer Kinder, sagen zu oder ab und melden sie krank, auch für Kinder ohne eigenes Konto.
Auskunft, Löschung und Aufbewahrung
Datenauskunft als Export, Löschung mit Prüf-Plan, Anfragen mit Fristanzeige und ein Zugriffsprotokoll. Vorlagen und Fristen sind Vorschläge, keine Rechtsberatung.
Datenschutzhinweis des Vereins
Aus einer Vorlage erzeugt, mit Kenntnisnahme beim Aufnahmeantrag.
Mitteilungen & Benachrichtigungen
Mitteilungen an die richtige Gruppe
An den ganzen Verein, eine Abteilung, eine Rolle oder Einzelne; planen, zurückziehen und vorher sehen, wer erreichbar ist.
Schwarzes Brett
Angepinnte und dringende Mitteilungen, mit Zähler für Ungelesenes.
Push-Mitteilungen in der App
Ein Tipp auf die Mitteilung öffnet direkt die Mitteilung oder den Termin.
Erinnerungen und Absagen
Erinnerung vor Terminen, bei fälliger Rückgabe oder fehlender Zusage. Termine werden abgesagt statt gelöscht, Betroffene erfahren es.
Benachrichtigungen selbst einstellen
Pro Kategorie und Kanal, jede optionale Mail hat einen Abmeldelink.
Eigene Formulare & Zusatzfelder
Aufnahme- und Austrittsformular selbst gestalten
Der Verein legt fest, was er beim Aufnahmeantrag und bei der Kündigung wissen will. Eltern können einen Antrag für ihr Kind stellen.
Zusatzfelder und Profil-Bausteine
Eigene Felder am Mitglied, mit Sichtbarkeit und Schutz für sensible Angaben, dazu ein Katalog fertiger Bausteine.
„Mein Profil“ als vollständige Selbstauskunft
Name, Kontakt und Zusatzfelder pflegst du selbst; ungespeicherte Änderungen werden angemahnt.
Neuer Verein ohne Kalender
Jeder Verein bekommt jetzt automatisch einen Vereinskalender, der nicht versehentlich gelöscht werden kann.
Mitglieder ohne Konto, Kategorien & Kennzahlen
Mitglieder ohne Konto
Kinder, Senioren und alle, die lieber bei Papier bleiben, stehen in der Mitgliederliste und können später per E-Mail ein Konto verknüpfen.
Status, Kategorien und Austritt
Eigene Mitgliedskategorien, ein Status-Verlauf vom Interessenten bis zum Austritt und eine Rückgabe-Checkliste beim Austritt.
CSV-Import und -Export
Alte Excel-Listen importieren, mit Prüfbericht vor dem Übernehmen, und Mitglieder wieder exportieren.
Vereinskennzahlen
Mitglieder, Altersstruktur, Zu- und Abgänge auf einen Blick.
Schlüsselverwaltung in der App
Schlüssel ausgeben und zurücknehmen, jetzt auch in der App.
Kalenderansicht & App-Website-Parität
Monatskalender
Termine als Monatsansicht mit Abteilungsfarben auf Website und App; Tag antippen legt einen Termin an.
Mehr Funktionen in der App
Termine, Kalender, Inventar, Standorte sowie WLAN-Netze und Links lassen sich jetzt auch mobil anlegen und bearbeiten.
Mehr Funktionen auf der Website
Selbstauskunft pflegen, Aufnahmeantrag stellen und WLAN-QR-Codes anzeigen, jetzt auch im Browser.
Neue Bedienelemente
Datums-/Zeitauswahl, Formular-Dialoge, Status-Chips und Leerzustände statt einfacher Eingabefelder.
Rollen nicht mehr doppelt vergebbar
Eine Rolle kann einem Mitglied nur noch einmal zugewiesen werden.
Standorte & Material
Standort-Infocenter
Mehrere Standorte pro Verein mit Adresse, Öffnungszeiten und Ansprechpartner.
WLAN per QR-Code & Links
WLAN-Zugangsdaten je Standort als QR-Code, rollenabhängig sichtbar, plus weitere Links (Hausordnung, Belegungsplan, Schlüsselinfo).
Lager- und Materialverwaltung
Inventarliste mit Zustand und Lagerort, Ausleihe/Rückgabe und Schadensmeldung mit Foto.
Wartungsintervalle
Sicherheitsrelevantes Material zeigt an, wenn eine Wartung überfällig ist.
Verwaltungsseiten für den Vorstand
Eigene Verwaltungsseiten für Standorte und Material, mit rollenabhängigen Rechten.
Start: Mitgliederverwaltung, Kalender & Treffen
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Mitgliedskategorien und Mitgliederliste pro Verein.
Rollen- und Abteilungsmodell
Vorstand-Unterrollen (Vorsitz, Kassenwart, Schriftführer u.a.), Abteilungsleitung und Zuweisung von Rollen zu Mitgliedern.
Vereinsinfo
Übersicht über Vorstand und Abteilungen, jeweils mit Ansprechpartnern.
Beitritt per Vereins-Link
Neue Mitglieder treten einem Verein über einen Beitritts-Link bei, statt über ein Papierformular.
Kalender & Termine
Vereinsweiter Kalender und abteilungsspezifische Unterkalender mit Terminen, iCal-Export und RSVP inklusive Warteliste.
Verfügbarkeitsverwaltung
Mitglieder hinterlegen wiederkehrende Verfügbarkeit und Ausnahmen, als Grundlage für die Terminfindung.
Vorstandssitzungen & Mitgliederversammlung
Agenda vorab, Protokoll danach, inklusive Beschlüssen, Abstimmungen und Anwesenheitsliste.